Het Slimme Handelsbedrijf profiteert van data-inzichten.
Een succesvolle handelsonderneming heeft gestroomlijnde bedrijfsprocessen. Dat betekent dat de juiste producten op tijd en voor een goede prijs worden ingekocht. En dat diezelfde producten vervolgens op tijd en voor een goede prijs worden verkocht. Eenvoudig is dat echter niet. Gelukkig zijn er verschillende hulpmiddelen om de bedrijfsvoering te optimaliseren. Data-gestuurd voorspellen is er daar één van. Wat het is en hoe jouw bedrijf ervan profiteert leggen wij in dit artikel uit.
Wat zijn datavoorspellingen?
Met behulp van data-gestuurd voorspellen kun je de toekomstige vraag naar een bepaald product inschatten. Om dat mogelijk te maken moet je alle relevante interne en externe factoren analyseren. Dat betekent dat je onder andere rekening houdt met historische verkoopdata en specifieke periodes in de verkoopkalender (bijvoorbeeld Kerstmis). Maar ook met valutakoersen, transportkosten en de ontwikkeling van het prijsniveau. Op die manier kun je een voorspelling maken van het magazijnverloop in de komende dagen, weken of maanden. Én je kunt inzien wat het optimale moment is om in te kopen. Dat levert veel voordelen op.
1. Nooit meer te laat inkopen
Zonder inkopen geen verkopen. Voor een handelsbedrijf is een soepel en betrouwbaar inkoopproces van levensbelang. Tijdens dit inkoopproces maakt ieder bedrijf haar eigen afweging op basis van een unieke mix van factoren. Maar altijd geldt dat een goede informatiepositie een cruciale rol speelt. Datavoorspellingen zijn daarin bijna onmisbaar geworden. Voorspellingen op basis van historische data zorgen ervoor dat je precies weet wanneer je moet inkopen en hoeveel je nodig hebt.
2. Geen onzekerheid meer
Onzekerheid is een onwenselijke situatie in de handelssector. Het zit besluitvorming in de weg, het zorgt voor vertraging en het schaadt mogelijk het vertrouwen van klanten. Voorspellingen op basis van data kunnen veel onzekerheid wegnemen. Ze zorgen ervoor dat je meer informatie tot je beschikking hebt bij het nemen van besluiten. Daarnaast versnelt het de bedrijfsvoering en zorgt het ervoor dat je meer duidelijkheid kunt bieden aan je klanten.
3. Een optimale toelevering
Het kunnen anticiperen op pieken en dalen in de vraag is essentieel voor een efficiënte bedrijfsvoering. Datavoorspellingen zorgen ervoor dat je optimaal gebruik maakt van de beschikbare opslagcapaciteit. Bovendien kun je betere keuzes maken in de toelevering. Vrachtwagen of schip? Vliegtuig of trein? Iedere vervoersoptie heeft zijn voor- en nadelen. Met een goede informatiepositie maak je altijd de juiste keuze.
4. Meer omzet
Meer omzet en een groter marktaandeel is de droom van ieder handelsbedrijf. Een voorspelling op basis van data laat je inzien wanneer een product goed in de markt ligt. Daarnaast zie je ook hoeveel je waarschijnlijk kunt gaan verkopen. Dat leidt tot een toename in omzet en marktaandeel. Bovendien hoef je nooit meer een ‘nee’ te verkopen.
Zelf goede datavoorspellingen maken
Datavoorspellingen zijn een bijna onmisbaar hulpmiddel geworden in de hedendaagse handelssector. Het helpt je bij het bepalen wanneer en hoeveel er ingekocht moet worden en het biedt meer zekerheid. Dat maakt besluitvorming eenvoudiger en geeft klanten meer duidelijkheid. Daarnaast kun je met data-gestuurd voorspellen je toeleveringsketens optimaliseren. Bovendien helpt het ook bij het laten groeien van de omzet en je marktaandeel.
Om zelf tot goede datavoorspellingen te komen zul je ervoor moeten zorgen dat zoveel mogelijk data in één database zit. Dus geen losse Excelsheets met allerlei ingewikkelde koppelingen. Daarnaast heb je een strakke reportingstructuur nodig. Dat betekent dat je periodieke analyses uitvoert van de kosten, omzet en marges per klant, product en contract. Tot slot heb je een datawarehouse nodig waarmee je dashboards kunt opzetten. Zo krijg je inzicht in je producten en kun je gemakkelijk patronen herkennen en analyses uitvoeren.
Een succesvol handelsbedrijf streeft naar de best mogelijke informatiepositie. Zonder betrouwbare software om de benodigde data in vast te leggen is dit onmogelijk. Kijk op hbsmarttrade.com voor meer informatie.
Abonneren op blogs over Het Slimme Handelsbedrijf? Stuur een e-mail naar office@hbsoftware.nl.