In HB SmartTrade is het mogelijk om gebruikte transportmiddelen vast te leggen. Dit kunnen gegevens zijn over vrachtwagens, waarvan bijvoorbeeld het kenteken en de chauffeur worden vastgelegd.
Als er veel gewerkt wordt met (container)schepen, kan hiervan de informatie worden opgeslagen. Een voorbeeld hiervan is het IMO-nummer, waarmee ook de actuele posities van schepen getoond kunnen worden.