Op een grootboekrekening kan aangegeven worden dat het verplicht is om bij boekingen een kostencode op te nemen. Er kan een vaste kostencode gekoppeld worden, zodat deze altijd wordt opgenomen in bijvoorbeeld een memoriaalboeking. Ook kan worden aangegeven dat boekingen op de rekening mee moeten worden genomen naar de nacalculatie.
Dit geldt alleen voor boekingen die voorzien zijn van een artikelnummer en/of variantnummer. In de tabel met kostensoorten kan worden aangegeven wat de gebruikte kostensoorten zijn (zoals invoerrechten, zeevracht, trucking etc.). Per kostensoort kan weer een berekeningsmethodiek worden ingesteld. Met kostensjablonen kan een selectie van kostensoorten gedefinieerd worden.