Het Slimme Handelsbedrijf houdt haar voorraad nauwkeurig bij met behulp van software.
Met zo min mogelijk voorraad een maximale omzet behalen. Het is het droomscenario van ieder handelsbedrijf. De juiste hoeveelheid voorraad aanhouden is echter niet eenvoudig. Een economische tegenslag kan ertoe leiden dat je tijdenlang minder verkoopt, met als gevolg dat je achterblijft met een voorraad die maar niet verkocht wil worden. Natuurlijk blijven de rekeningen voor magazijnopslag gewoon doorlopen.
Het succes van je handelsbedrijf hangt grotendeels af van de kwaliteit van voorraadbeheer. Het is dus belangrijk om dit goed uit te voeren, ondanks de uitdagingen waarvoor je gesteld wordt. In dit artikel bespreken wij hoe software helpt om de drie belangrijkste vraagstukken van voorraadbeheer op te lossen.
Waar is mijn voorraad?
Als handelsbedrijf wil je graag precies weten waar je voorraad zich bevindt. Dat klinkt misschien als iets vanzelfsprekend, maar dat is het in veel gevallen niet. Vaak is het zo dat een deel van de voorraad in het magazijn ligt, terwijl de rest zich nog op de weg of in een container bevindt. Daarnaast bezitten sommige handelsbedrijven meerdere opslaglocaties of maken ze gebruik van externe magazijnen.
Alles bij elkaar genomen creëert dat een onoverzichtelijk samenraapsel van een verspreide voorraad. Dat maakt het ingewikkeld om te achterhalen hoeveel voorraad er precies beschikbaar is. Verkopers moeten zich wegwijs maken in een berg informatie om te voorkomen dat ze iets verkopen wat niet leverbaar is. Een nauwkeurig en actueel overzicht van je voorraad is dus cruciaal. Een goed softwarepakket kan je altijd de exacte locatie van ieder stukje voorraad vertellen.
Wanneer heb ik voorraad?
Alleen op de hoogte zijn van de locatie van je voorraad is niet voldoende voor een succesvolle bedrijfsvoering. Doordat je continu te maken krijgt met nieuwe in- en verkooporders, is het ook belangrijk om te weten wanneer je precies over welke producten beschikt. Als je vandaag 1.000 kilo voorraad verkoopt, hoef je dat niet apart te leggen in je magazijn als de levering pas over een halfjaar plaatsvindt. In de praktijk gebeurt dit soms echter wel, omdat bedrijven onvoldoende inzicht hebben in het toekomstige verloop van hun voorraad.
Een gedetailleerd overzicht van de toekomstige in- en verkooporders maakt duidelijk wanneer je wat kunt verkopen. Zeker als er ook rekening wordt gehouden met de levertijd van nieuwe voorraad. Met behulp van software ben je er zo achter dat de volgende levering uit China over 40 dagen arriveert, precies op tijd om de volgende verkooporder uit te leveren.
Waartoe behoort mijn voorraad?
Tot slot is het in sommige sectoren van cruciaal belang om te weten tot welke batch jouw voorraad behoort. Sommige producten hebben een houdbaarheidsdatum of kunnen worden teruggeroepen als er sprake is van een productiefout. Als je dan niet weet uit welke batch jouw voorraad afkomstig is, loop je het risico niet te kunnen leveren of alles te moeten afschrijven.
Lotnummers kunnen dit voorkomen, mits je een volledig overzicht hebt van de koppeling tussen lotnummer en product. Hoe ingewikkelder de voorraad, hoe groter de kans dat software onmisbaar wordt. Het geeft je inzicht in welk product uit welke batch afkomstig is. Bovendien kun je zien hoeveel verkoopbare voorraad er per lotnummer beschikbaar is. Zo voorkom je onnodige afschrijvingen en kun je voldoen aan specifieke wensen van de klant.
Software biedt de uitkomst
Het efficiënt beheren van voorraad is een ingewikkelde puzzel. Je moet bijhouden waar je voorraad zich bevindt, hoe het toekomstige verloop is en tot welke batch het precies behoort. Die complexiteit zorgt ervoor dat er een hoop fout kan gaan. Veel handelsbedrijven houden onnodig voorraad aan of krijgen te maken met tekorten doordat ze onvoldoende controle hebben over hun eigen voorraad.
Smarttrade biedt de oplossing voor al deze problemen. Met de nieuwste functionaliteiten heb je nóg beter inzicht in jouw voorraad. Zo kun je met één klik op de knop in de toekomst kijken. Dan zie je per artikel de verkoopbare voorraad uitgezet in de tijd. Daardoor loop je nooit meer een verkoopkans mis. De laatste update is vanaf deze week beschikbaar.
Abonneren op blogs over Het Slimme Handelsbedrijf? Stuur een e-mail naar office@hbsoftware.nl.