Het Slimme Handelsbedrijf weet alles over Incoterms.

Wanneer je zaken doet in het buitenland is het heel belangrijk om goede afspraken te maken. Zo voorkom je gedoe over wie welke verantwoordelijkheid draagt. Incoterms zijn internationale afspraken over rechten en plichten van koper en verkoper tijdens internationaal transport. De juiste Incoterm kiezen tijdens een transactie voorkomt problemen. Gebruik je toch een verkeerde Incoterm? Dan loop je verschillende risico’s. De meest voorkomende problemen bespreken wij in dit artikel.

1.    De winstmarge in gevaar                                                     

Incoterms bepalen wie welke verantwoordelijkheid draagt tijdens een internationale transactie. De afspraken gaan onder andere over de verplichtingen omtrent transport. Daardoor beïnvloeden Incoterms de verkoopprijs. Als je verkoopprijs is gebaseerd op transportverplichtingen bij de koper, dan moet dat met de juiste Incoterm (Ex Works) zijn afgesproken.

Mocht je per ongeluk afspreken dat de transportverplichtingen bij de verkoper liggen (Delivery Duty Paid), dan komen er plots allerlei extra kosten op jouw bordje. Denk hierbij aan transportkosten, export- en importkosten en de prijs van invoerrechten. Al die extra betalingsverplichtingen kunnen de volledige winstmarge doen verdwijnen.

2.    Gedoe met schademeldingen

Mocht er schade ontstaan tijdens het transport, dan regelt de verzekering in de meeste gevallen de afhandeling. Maar dat gebeurt alleen op voorwaarde dat je doet wat is afgesproken. De verzekeraar kijkt altijd eerst naar de afspraken die op papier staan. Spreek je af dat de verkoper de producten inlaadt? Dan ligt het risico op schade tijden het inladen bij de verkopende partij.

Blijkt in de praktijk dat de koper het inladen afhandelt, dan wordt het onduidelijk wie het risico draagt. Beide partijen zullen waarschijnlijk naar elkaar wijzen. Daarom is het belangrijk dat de Incoterm aansluit op de daadwerkelijke gang van zaken. Verricht je een extra service? Dan is het een goed idee om dit in de koopovereenkomst vast te leggen.

3.    Onterecht goederen naleveren

De meeste schade tijdens het transport ontstaat tijdens het laden en overladen van goederen. Heb je als verkoper voldaan aan je verplichtingen en ontstaat er daarna schade? Dan ligt de verantwoordelijkheid bij de koper, die de schade moet afhandelen met haar eigen verzekering of via de vervoerder.

In de praktijk leveren veel verkopende partijen toch goederen na, ook al zijn ze hier dus niet toe verplicht. Dat kan natuurlijk een manier zijn om goede relaties met je klanten te onderhouden. Maar het kan ook een flinke smak geld kosten die je eigenlijk niet kunt missen. Wederom is het kiezen voor de juiste Incoterm heel belangrijk.

Incoterms in Smarttrade

Zorgvuldig werken met de juiste handelsregels kan je een hoop gedoe besparen. Het voorkomt onverwachte extra kosten voor transport en opslag. Ook schept het duidelijkheid in het geval van een schademelding. De juiste Incoterm zorgt er ook voor dat je geen goederen nalevert als dat niet hoeft. Het maken van goede afspraken is dus heel belangrijk.

Dankzij HB Smarttrade wordt het werken met Incoterms een stuk eenvoudiger. Met onze software kun je snel de juiste Incoterm toevoegen aan een transactie. Op die manier krijg je direct inzicht in de bijhorende kosten. Dat schept duidelijkheid en voorkomt onenigheid achteraf. Voor meer informatie kijk je op www.hbsmarttrade.com

Abonneren op blogs over Het Slimme Handelsbedrijf? Stuur een e-mail naar office@hbsoftware.nl.