Op de inkoopfactuur is het mogelijk om vooraf gedefinieerde kostenregels op te halen per inkooporder. Bij het ophalen is te zien voor welke kostenregels al facturen zijn geboekt. Bij het boeken van een factuur worden de regels opgenomen in een nacalculatietabel die weer gebruikt kan worden om achteraf te controleren hoe goed de kosten ingeschat waren.