Per artikel kan worden aangeven met welke frequentie nieuwe ontvangsten geïnspecteerd of bemonsterd moeten worden. Ook is aan te geven wat de status van nieuwe partijen wordt (lot- of serienummers). Als artikelen gecontroleerd moeten worden, kunnen ze na ontvangst van goederen nog niet gebruikt worden. Eerst moet er controle plaatsvinden. Pas na accordering wordt een artikel-, variant-, lot- of serienummer pas beschikbaar voor levering.
