Bij het ontvangen van goederen waarvoor artikeltracering is aangemaakt kan HB SmartTrade automatisch lotnummers aanmaken en deze vullen met de informatie uit de inkoopregel. Alleen het nummer en de vervaldatum moeten dan nog handmatig ingevuld worden, alle overige kenmerken worden overgenomen uit het brondocument. Indien er sprake is van een rechtstreekse levering, is het ook mogelijk om lotnummers aan te maken vanuit een verkoopdocument.
