Als er gewerkt wordt met een extern magazijn, dan wordt dit gezien als een locatie in HB SmartTrade. Hieraan kan een leverancierscode gekoppeld worden en het is ook mogelijk om de tarieven vast te leggen voor inslag/uitslag en opslag.
Hiermee kan vooraf weer gecalculeerd worden wat de te verwachten kosten zijn voor inslag/uitslag/opslag van een bepaalde inkoop- of verkooptransactie.