Het Slimme Handelsbedrijf kent de CSRD-wetgeving.
De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is een nieuwe Europese wet waar bedrijven vanaf 2024 mee te maken krijgen. Ze moeten gaan rapporteren over niet-financiële onderwerpen, zoals sociale en bestuurlijke zaken en duurzaamheid. Op dit moment zijn er zo’n 12.000 bedrijven in de EU die onder de wetgeving vallen, maar dit aantal zal naar schatting in de komende jaren toenemen tot 50.000 ondernemingen.
Ook bedrijven die niet direct onder de wetgeving vallen worden beïnvloed. Zij worden mogelijk gevraagd om bepaalde informatie te leveren aan zakenpartners die wél aan de CSRD moeten voldoen. De invloed van de wet is dus behoorlijk, naast grote bedrijven zullen ook veel MKB’ers de gevolgen gaan merken.
Wie en wanneer?
Op dit moment geldt de CSRD alleen voor grote ondernemingen. In de komende jaren zal de spanwijdte van de wet stapsgewijs worden uitgebreid waardoor veel bedrijven er uiteindelijk mee te maken krijgen. Over het jaar 2025 moeten bedrijven die voldoen aan twee van de drie volgende eisen gaan rapporteren: meer dan 250 medewerkers, een totaal bezit groter dan €20 miljoen en/of een omzet hoger dan €40 miljoen. MKB’ers moeten vanaf het jaar 2026 gaan rapporteren, maar zij kunnen tot 2028 onder die regel uitkomen als ze daar een goede verklaring voor opgeven.
In 2028 is de uitrol van de CSRD compleet en zullen de meeste bedrijven er direct of indirect mee te maken krijgen. De richtlijnen voor rapportage zullen per sector gepubliceerd worden door EFRAG, de verantwoordelijke Europese autoriteit. In de loop van 2024 zullen de eerste richtlijnen beschikbaar komen, beginnend met de sectoren die het meest geraakt worden. Eén van die sectoren is het wegtransport, dat betekent dus dat handelsbedrijven al vrij snel met CSRD zullen worden geconfronteerd.
Waar moet ik mij op voorbereiden?
Zoals gezegd moeten de exacte richtlijnen nog gepubliceerd worden, maar in grote lijnen is al duidelijk wat de CSRD zal gaan betekenen. Bedrijven moeten informatie gaan verstrekken over hun beleid, doelen en prestaties ten aanzien van duurzaamheid. Dat betekent onder andere het rapporteren van de zakelijke uitstoot van broeikasgassen. Daarnaast vereist CSRD informatie over sociale verantwoordelijkheid, anti-corruptiebeleid, mensenrechten en de behandeling van werknemers.
Bedrijven moeten niet alleen duidelijk maken hoe zij het milieu beïnvloeden, maar ook hoe duurzaamheid risico’s en kansen oplevert voor de bedrijfsvoering. Daarbij moeten ze historische data combineren met vooruitzichten. Ook moeten er doelen worden gesteld voor de korte en lange termijn. De volledige rapportage moet gecontroleerd worden door een derde partij om te verzekeren dat de informatie klopt. In de toekomst gaat dus niet alleen financiële informatie naar de accountant, maar ook alles met betrekking tot CSRD.
De eerste stap
Grote bedrijven gaan in de loop van 2024 informatie opvragen bij kleinere zakenpartners om hun duurzaamheidsverslaggeving te voltooien. Veel kleine en middelgrote bedrijven zijn echter nog onbekend met CSRD. Dat levert mogelijk problemen op, aangezien zij soms al dit jaar informatie moeten kunnen leveren. Een goede voorbereiding is dus cruciaal, zeker ook doordat de verplichte verslaggeving kansen oplevert. CSRD zal de verduurzaming van het bedrijfsleven versnellen en transparanter maken. Daardoor kunnen bedrijven met een goede duurzaamheidsscore zich onderscheiden tegenover klanten en concurrentie.
Een belangrijke voorwaarde voor CSRD-rapportage is het bijhouden van data. Zonder data heb je geen inzicht in je CO2-uitstoot en wordt het ingewikkeld om te verduurzamen. Naar verwachting lanceert Microsoft in mei 2024 de eerste functionaliteit die helpt bij duurzaamheidsverslaggeving. Zo kun je eenvoudig kwalitatieve en kwantitatieve informatie vastleggen en rapporteren, bestaande uit historische data én toekomstverwachtingen. Op die manier vereenvoudigt software het voldoen aan de CSRD-richtlijnen en kun je actief werken aan uitstootvermindering.
Klaarmaken voor de toekomst
De nieuwe Europese duurzaamheidswetgeving zal de komende jaren een flinke impact hebben. Veel bedrijven zullen direct of indirect verplicht zijn om informatie te verstrekken met betrekking tot CSRD. Deze vorm van rapportage is voor veel bedrijven onbekend terrein. Daarom is het verstandig om je zo snel mogelijk voor te bereiden op de nieuwe realiteit om verassingen te voorkomen.
Met behulp van software kun je binnenkort eenvoudig alle relevante informatie vastleggen. Zo wordt CSRD-rapportage geen grote extra administratieve last, maar blijft de impact beperkt.
Abonneren op blogs over Het Slimme Handelsbedrijf? Stuur een e-mail naar office@hbsoftware.nl.