Voor een aantal documenten is het handig om ze te voorzien van een elektronische handtekening. In HB SmartTrade kan de handtekening gekoppeld worden aan de gebruikersinstellingen. Bij het afdrukken van documenten kan geregeld worden dat de handtekening wordt afgedrukt als er aan bepaalde criteria is voldaan. Denk hierbij aan het vrijgeven van een order of aan het doorlopen van een goedkeuringsproces.
