CASE WELEDA

www.weleda.nl

Weleda is een bekend merk bij de drogist. De producent van natuurlijke verzorgingsproducten en antroposofische (zelfzorg)geneesmiddelen heeft vestigingen in 56 landen. Hoofdkantoor Benelux is gevestigd in Zoetermeer. Voor de deur ligt een prachtige kruidentuin. Dat is geen marketing: Weleda produceert in het groot vanuit Zwitserland, Duitsland en Frankrijk, en in het klein vanuit de kruidentuin op iedere locatie.

Totaal verschillende markten bedienen

De productie en distributie van Weleda Benelux speelt op drie niveau’s: een internationale groothandel, een webshop voor particulieren en professionals en bestellingen op recept. Dat zorgt voor een magazijn met losse artikelen én grote pallets door elkaar. Een goede balans tussen de kwaliteit van de productie en een vlotte logistiek maakt voor Weleda het verschil.

Logistiek simpel maken

Toen zij klant werden draaide er een standaardpakket van Microsoft Dynamics bij Weleda. Wat de farmaceut echter zou helpen was een goed Warehouse Management Systeem, gekoppeld aan Dynamics NAV. En dat bereik je niet met standaard. Samen met de eindgebruikers bij Weleda – op kantoor, op de kwaliteitsafdeling en in het magazijn – konden met HB SmartTrade een totaal oplossing creëren.

Nooit meer mispakken

Weleda werkt tegenwoordig in twee magazijnen. Bestellingen komen binnen in Dynamics NAV, waarna een pakbon met routing wordt samengesteld voor de orderpickers. De nieuwe manier van werken zorgt voor minder incourante producten en een gestroomlijnd orderproces. In 2011 kregen wij de opdracht om het HB SmartTrade wat nu bij Weleda Benelux draait, klaar te maken voor andere landen. Zo kan de manier van werken ook op andere locaties overgenomen worden.

Een magazijn waarin je niets meer weggooit

Het magazijn van Weleda is een hele nieuwe wereld geworden. Maar de wereld van Weleda is nog groter. Wil je meer horen over wat HB SmartTrade voor hun kwaliteitsbewaking heeft gedaan? Of hoe eenvoudig Weleda Benelux rapporteert aan het hoofdkantoor? We vertellen je er graag meer over!

terug naar boven

ARTIKEL (ENG):
Weleda turned their warehouse in the Netherlands into an effective warehouse with the WMS solution from Tasklet Factory (Partner HB Software). 

Weleda started to investigate the WMS market in 2011. “We wanted a warehouse management solution where we could use scanners at our warehouse, so we could keep better track of receive, put-away and pick orders,” says Onno Rietveld, IT manager at Weleda. “The goal for us, was to do things faster, make fewer mistakes and save some time”. Weleda made some assumptions about how much time they could save. “I guess we will have a fast ROI. The many hours we spent at ineffective work before implementing the WMS solution from Tasklet Factory didn’t give us any value for our business,“ Says Onno. Moreover they don’t have to work with papers anymore at Weleda.

 

 

 

The challenge

“Before implementing the WMS solution from Tasklet Factory we also considered other providers of WMS solutions. But only the WMS solution from Tasklet Factory was 100 % integrated into our ERP system,” says Onno. “ Then we could have our NAV partner HB Software to implement the solution. The WMS solution was almost ready—no customization was needed, and the Tasklet Factory solution is an out of the box solution, and we are very happy about it.“

The result

For Weleda the Mobile WMS solution has resulted in, fewer mistakes. They can do more work with the same number of employees. “At Weleda we work with LOT numbers and with this scanning solution we have reduced the number of errors.”